Gestão de Estoque e Custos
Com o módulo de Gestão de Estoque e Custos do TOTVS Backoffice – linha RM, você controla a movimentação e a armazenagem de materiais na sua empresa, mantendo um controle físico e financeiro sobre o estoque. O sistema permite controlar o estoque e o custo dos materiais por filial ou local de estoque. Além disso, o valor do custo unitário é calculado por fórmula.
O módulo também permite controlar as transferências de materiais entre filiais e locais de estoque, controlando o estoque em trânsito, assim como o estoque próprio em poder de terceiros e o estoque de terceiros em poder da sua empresa. O sistema contabiliza ainda baixa do estoque a custo médio, PEPS e UEPS.
O sistema possui rotina de ressuprimento, que determina a necessidade de compra dos materiais, considerando o Estoque Mínimo, Máximo, Ponto de Reposição, Classificação ABC e consumo médio dos mesmos.
Para empresas de manufatura de pequeno porte, que produzam produtos de pouca complexidade, o TOTVS Backoffice – linha RM conta com um controle de processo produtivo simplificado. A solução integra nativamente com a Manutenção da Ativos do Protheus.
Todos esses processos geram relatórios gerenciais que permitem uma visão estratégica do estoque e dos custos associados.
Gestão de Vendas e Faturamento
A Gestão de Vendas e Faturamento é um dos processos mais importantes de uma empresa, pois é por meio dele que as empresas obtêm as receitas decorrentes das vendas de mercadorias e prestação de serviços. Com este módulo, o TOTVS Backoffice – linha RM faz a gestão completa dos processos nessa área, para dar mais produtividade e eficiência a seu negócio.
Com ele, você gerencia sua carteira de pedidos, e gera todos os documentos eletrônicos necessários para o SPED, como Nota Fiscal Eletrônica Estadual – NF-e; Nota Fiscal Eletrônica Municipal –NFS-e; Conhecimento de Transportes Eletrônicos – CT-e: Rodoviário, Aéreo, Aquaviário, Dutoviário, Multimodal e de Outros Serviços (CT-e OS), além do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais – MDF-e.
O sistema permite ainda a possibilidade de remessa para formação de lote, e de remessa parcelada, para agilizar o processo de envio dos documentos. Com o módulo, você também gerencia sua tabela de preços. E o sistema ainda conta com integração ao TOTVS Varejo Lojas – Linha Protheus.
Toda a movimentação de venda e faturamento é integrada com o financeiro, fiscal e contábil. Além disso, o módulo permite gerar relatórios completos de vendas que permitem enxergar de forma estratégica os indicadores de desempenho da área.
Gestão de Contratos
Mantenha um controle completo dos contratos de compras e vendas na sua empresa. O módulo de Gestão de Contratos do TOTVS Backoffice – linha RM permite o controle de contratos periódicos, não periódicos ou por medição. De acordo com a sua necessidade.
O faturamento pode ser aprovado por lote, para agilizar a gestão. E o sistema possui aprovação por workflow, organizando melhor a rotina administrativa. Além disso, o módulo gera a previsão financeira a partir dos dados dos contratos, e corrige automaticamente os valores de orçamento com base nas informações de cada contrato.
O sistema calcula ainda, os aditivos contratuais e os reajustes previstos. Tudo de forma simples e fácil, com relatórios gerenciais que permitem enxergar os contratos mais lucrativos, os indicadores de performance por cliente etc.
Controle Orçamentário
Melhore a gestão do seu orçamento com o módulo de Controle Orçamentário do TOTVS Backoffice – linha RM. Com ele, você controla o orçamento de despesas e receitas em até quatro níveis hierárquicos: por Centro de Custo, Grupo Orçamentário, Natureza Orçamentária Financeira e por Período Orçamentário.
O módulo possui cadastro específico de Natureza Orçamentária (ou Plano de Contas Orçamentário), permite trabalhar com vários períodos orçamentários. O controle de valores do orçamento possui até sete saldos financeiros; e você mesmo configura o cálculo do valor realizado.
O sistema oferece ainda a possibilidade de controlar o orçamento por Centro de Custo Agrupador. E também pode Avisar, Barrar ou Bloquear as movimentações quando elas excederem o saldo do orçamento.
O módulo, no entanto, é flexível, e permite realocação e re-planejamento orçamentário, para liberação de movimentação bloqueada; assim como a transferência de valores orçados entre períodos, naturezas orçamentárias ou centro de custo. Além disso, ele conta com relatórios que possibilitam o acompanhamento da posição orçamentária da empresa.
